文秘专业

人事工作： 1、负责考勤系统管理，（公出、迟到早退、加班、请假事宜统计）； 2、考勤核算、工资核算，每月底统计报表交财务； 3、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 4、公司各项制度的修订与完善； 5、对一般文件的起草和行政人事文件的管理、各类通知发放； 6、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作，通过人才、智联、无忧网招聘公司所需人才； 7、面试筛选、通知、应聘接待、初试、入职、职位异动、调岗、转正、合同续签、人员辞职办理等 8、每月社会保险（新增、调入、停交） 办理； 行政工作： 1、监督办公区域的环境卫生及盆景管理； 2、接听电话、转接、过滤及信息的传达； 3、收发快递、单据整理、快递发货登记，单据费用统计； 4、办公用品的采购与发放、登记； 5、来访客人接待、通知相关同事会客、并做好相关登记； 6、公司名片印刷、午餐、机票、酒店，桶装水预订等； 7、每月停车费、快递费、耗材费、桶装水、水电费等单据的统计及对帐报销； 8、各类打印机的维护、通讯录不定时的修改与新增； 9、居住证、通行证及境外人员居住证办理； 10、各项会议安排及会议记录； 11、公司各项活动开展及聚餐安排 ； 12、仓库管理：每天进、出仓库物料登记管理，仓库结存数据统计、分析，每月底安排盘点、对账； 13、公司日常物料采购安排，报销支出明细表； 14、每天车间安全，6S的巡查、每月消防器材检查； 15、消防、安监部门资料提供准备； 16、总经理交待的其它工作。 离职原因：公司经营不稳定

人事&行政工作： 1、负责员工的考勤；公出、迟到早退、各项请假事宜统计，每月底统计报表交财务； 2、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、绩效考核，每季度制定并完全成各部门考核统计； 4、对一般文件的起草和行政人事文件的管理、各类通知发放； 5、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 6、面试通知、应聘接待、入职、职位异动、转正、合同续签、人员辞职办理； 7、公司文件及合同用印申请、每月社会保险、人员意外险、财产险购买等； 8、处理人事日常管理工作、固定资产的建档盘点与保管、办公用品的申购与发放； 9、名片印刷及订水、用印申请、订餐、订机票及物业管理处相关事宜； 10、每月停车费、快递费、耗材费、桶装水、交际费、交通费、订餐费、房屋租费等单据的对帐及报销； 11、公司房屋租赁合同续签及 房屋登记； 12、公司通讯录不定时的修改与新增； 13、就业登记、居住证、通行证、及其它各类证件的办理等等； 14、公司各项活动及节假日节目安排 ； 15、主管交待的其它工作。 前台工作: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2.、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3.、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送以及送水登记； 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5、制作工作证,员工的抽屉钥匙的保管与发放； 6、负责各部门的传真与打印、快递签收、寄出等； 7、会议安排、记录与整理； 8、HR经理交待的其它工作。 离职原因：回家生子

主要负责订单与ERP系统的查询,订单生产流程及生产计划,准确掌握生产进度、制定生产交期、生产排期、控制物料,、依据生产计划指定物料需求计划: 1、依据销售计划制订生产计划,根据产能及订单排出合理的生产计划，要有准备措施； 2、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力,控制生产进度，掌握生产进程，做好物料进度的督促，调整各生产车间进度； 3、督促物料进度，当生产进度落后时，要与有关部门商量，协商解决办法； 4、分析产能负荷，订单超过产能时提前计划； 5、数据统计,产能，销货计划，物料进度，出货等； 6、生产协调，去相关生产部门的组织，协调处理异常问题； 7、监控生产定单完成进度； 8、生产进度及跟单追踪处理和突发事件处理,以及领导交代的其它工作。 离职原因：公司搬迁至佛山